ワード文書の魅せ方

　公私限らず、いまやパソコンは不可欠である。
　特に、ワード文書を書かない日はないほどである。

　というのに、ワードというソフトを十分に使いこなせていない。
　とにかく、自分の作る文書は、「見た目」が情けないほど、イケテないのだ。

　市販のマニュアル本なども書棚には並んでいるが、どうも「読む」気になれない。
　
　ワードを使用している割には、ワードの持つ機能の１０％も使っていない。

　ずっと前から自覚症状はあるのだが、忙しさにかまけて、ワードを使いこなそうという気持ちがわいてこない。

　法律や経済の情報なら貪欲なのに、ＩＴリテラシーを高めることについては、どうもその価値を低く見ている自分がいる。
　
　しかし、アウトプットで飯を食わせてもらっている身としては、やはりどこかで何とかしなければならないと最近特に感じていた。

　そういう思いを持ちながら本屋に行ったところ、

　『「見せる書類」をつくる！　裏技パソコン術』（青春出版社）

　という本が目に飛び込んできた。

　新書版で、電車の中でも手軽に読めそうな感じがしたので、即購入した。

　
　早速読み始めたところ、思わずうなってしまうテクニックが次々に紹介されており、それも実に簡単にできそうなものばかりであった。

　こんなことがワードでもできるなら、あんなソフト買わなければよかったと思うほど、いろんなことがワードひとつでできることがわかった。

　これはパワーポイントの世界だと思い続けていたデザインがワードでいとも簡単にできてしまうことを知った（知っている人からは馬鹿にされそうだが）。

　エクセルもたぶん同様だろうが、ワードのすごさに驚いたし、毎日使うソフトともっと仲良くならないといけないと思った。

　久しぶりに、専門外のことで、知ることの喜びを感じた瞬間であった。

文章力

　ブログ人口の急増によって、「書く」ということの重要性があらためて問われている。

　情報発信ができない人は今後ネットの世界では認知されないことになるだろうから、必然的に情報発信するために、どんどん｢書く」ことが要求される。

　｢書く」といっても、何でも書けばよいということではなく、読み手を意識した品質の高い文章力が要求されるのは当然のことである。

　こういう時代の流れなのか、最近は「文章術」や｢書く」ということをテーマにした書籍が次々と書店に並んでいる。

　学生時代に、谷崎潤一郎や三島由紀夫の「文章読本」にお世話になった記憶はあるが、それらは小説や随筆などの文芸作品レベルの文章を想定しており、ビジネス文書やブログといった現在の実用的な文章作成にはいささかマッチしないところがある。

　だからというわけではないが、文章術に関する最近の書籍の著者は、いわゆる有名作家といわれる人はむしろ少数派で、編集者出身の人などが多いようだ。

　こうしてブログを書いている私も、他人に「読ませる」といった野心はあまりないものの、やはり、少しでも文章力を磨きたいと思い、意識的にこうした書籍を読んで勉強するようになった。

　この１年ほどで、１０冊程度の関連書籍を読んでみたが、文章術とは十人十色のものであって、なかなかこれといった方法に行き着かないのが現状である。

　 つい先日も、予備校の国語の先生が書いた「時速１０００字で書く技術」という本を買ってしまった。

｢時速１０００字」と見ただけで、「これはすごいぞ！」と瞬間的に思い、レジに走ったのであるが、支払いを済ませて、あらためて「時速１０００字」というスピードを考えてみたら、４００字詰め原稿用紙２枚半ということだと気づいた。

　１時間で原稿用紙２枚を書けばいいので、実は大したスピードではないのだ。
　完全に「速読」ならぬ「速書」のイメージであったのだが、早とちりもいいところだ。

　こんな軽いノリでは、なかなか文章力など上達するものではないと自ら感じている。


　

　

研修のあり方

　今週の火曜日（29日）、兵庫県行政書士会主催の成年後見制度に関する研修があった。

　題名のとおり、「成年後見制度について」学べるものだと思い、研修会場に向かった。

　成年後見制度というのは、判断能力の不十分な高齢者や障害者等に対して、判断能力を補い、権利を擁護するという目的で、平成12年に導入されている。

　ますます高齢化が進み、昨今は高齢者や障害者が悪徳商法などの被害にあうことも多い。　しかし、この成年後見制度は、まだまだ認知不足で、利用者も少ない。

　すでに弁護士や司法書士はこの制度を推進するために、各地で活動を活発化させているが、行政書士の取り組みはまだまだこれからである。

　このような現状を踏まえて企画された研修であるから、単に成年後見制度の概要だけではなく、専門家にふさわしい水準の研修を期待していた。

　ところが、研修とは名ばかりで、実際は、行政書士会の中では先行している京都の成年後見支援団体の取り組みについて紹介するだけのもので、肝心の成年後見制度に関する詳細についてはほとんど語られることがなかった。

　講師の方には失礼だが、内容を最初から知っていれば、参加することはなかった。
　研修のテーマは「成年後見制度について」とだけであって、具体的な内容は事前には全く告知されていなかったことが悲劇の始まりだ。

　私と同様に感じた受講者は多く、途中退席者も目立った。

　研修の主催者としては、もう少し研修のあり方というか、目的をしっかりと伝えておかないと意味のない研修を開催するだけになってしまう。

　行政書士会もこうしたところからもっとレベルをあげないと、ほかの士業との競争についていけないだろう。